Gmailは、世界で最も利用されているメールプラットフォームです。
私たちは皆、Gmailを使い、Gmailを愛し、Gmailを捨てて他のメールサービスを使うことは考えられないと、ほとんどの人が思っています。
GoogleとそのGmailは、電子メールに完全に革命を起こしました。
覚えていないかもしれませんが、Gmail以前は、実際に電子メールサービスにお金を払わなければなりませんでした。
想像してみてください。
Gmailは、Googleが数年前に行った検索と同じように、Eメールをシンプルにしました。
フォルダ分けやアーカイブ、貴重なストレージを確保するためのメールの削除といったことを気にする必要はもうありません。
インターフェイスもシンプルになり、ごちゃごちゃしたものを取り除き、ユーザーが重要なことに集中できるようにしました。
すべてのGoogle製品がそうであるように、最初は非常にシンプルですが、時間の経過とともに非常に多くの新機能が追加されています。
Google Mapsはよく話題にする例ですが、Gmailも同じです。
あまりにたくさん使うので、しばらくすると自動操縦のような状態になってしまいます。
それは、Gmailが仕事をし、私たちが仕事をしている間、邪魔にならないことを意味するので、良いことです。
しかし、それはGmailを探求しなくなるということでもあり、Googleが毎年絶えず追加している多くの新機能を見逃すことになります。
もちろん、それらのほとんどはいずれにせよ興味がないものでしょうが、中にはあなたのワークフローに劇的な影響を与え、Gmail体験を向上させる可能性を秘めたものもあります。
この記事では、誰もが知っているわけではない、隠れたGmailの5つの素晴らしい機能を取り上げます。
スケジュールメール
メールの返信はすぐにでも行いたい、でもあまり気張った感じは出したくない。
また、特定の時間に、あるいは特定の日に、誰かにメールを送りたいけれども、それが心に新しいうちに今すぐ作成したい場合もあります。
Googleの「送信スケジュール」機能を使えば、そんなことが簡単にできます。
しかも、この機能は目に見えないところに隠れているのです。
デスクトップやラップトップのGmailサイトを使ってメールを作成したとき、送信ボタンのメイン部分をクリックしないでください。
代わりに、ボタンの右側にある小さな下向き矢印をクリックし、 “スケジュール送信 “をクリックします。
その後、メールを送信する時間を指定するか、”Pick date & time”（日付と時間を指定）を選択して、好きな時間に設定することができます。
iPhoneやAndroid端末のGmailアプリでも同じことができます。
メール作成画面の右上にある3つの点をタップし、ドロップダウンメニューから「送信をスケジュールする」を選択するだけです。
スマートコンポーズ
スマートメールとは、昨年Gmailに追加された素晴らしい新機能で、時間を大幅に節約することができます。
機密メールの送信
これは、ほとんどの人が知らない素晴らしい機能で、「スケジュール送信」と同じように、わかりやすい場所に隠されています。
メール作成画面で、下部の南京錠/時計のアイコンをクリックするか、スマートフォンの3点メニューボタンをタップして、”コンフィデンシャルモード “を選択します。
メールの転送、コピー、印刷、ダウンロードを防ぐことができるようになります。
また、有効期限を設定することで、一定時間が経過すると自動的にメールが削除されるようになります。
最後に、メールを読むためにパスコードが必要なように設定することができ、パスコードはSMSで送信されます。
ナッジ
あなたは先延ばしにするタイプですか？心配したり恥ずかしがったりしないでください。
メールの返信をつい後回しにしてしまったり、メールを送っても返信を忘れてしまったりする人には、Gmailの設定にある「Nudges」という機能がおすすめです。
設定の「一般」タブをスクロールダウンして有効にすると、返信やフォローアップの提案とともに、適切なタイミングで古いメールを受信トレイに戻してくれます。
日付でメールを検索する
最後に紹介するのは、昔からあるものですが、とても便利なものであるにもかかわらず、ほとんどの人が知らないものです。
特定の相手と、あるいは特定のトピックについて多くのメールをやり取りしていて、何百もの検索結果を調べずに古いメールを見つける必要がある場合、検索に「before:2020/1/1」または「after:2018/7/15」のような項目を追加してください。
そうすることで、期間を絞り込むことができ、検索スピードが確実に上がります。
